標出超出制度的報銷
在報銷付款前抓出違反規則的——超限額、缺單據、不允許的科目。這是供人確認的初篩。
超出制度的報銷很少出於惡意——它們源於人記不住每一條規則。但一旦付了款,超限額或無單據的報銷再想追回就很尷尬,還會立下一個別人會注意到的先例。
這個工具會初篩報銷,標出看上去違反制度的:超限額的金額、缺必備單據的報銷、不可報銷的科目。在付款前抓住它們,能把尷尬的事後追回變成付款前一次快速的詢問。
它是初篩,不是定論。這些標記指向需要再看一眼的項,由人來確認每一項究竟是真違規還是合理的例外。用它一致地執行規則,而不必手動盯每一行。
對應工具
🔎報銷單批次稽核
按制度初篩報銷單 —— 標記需複核項,由你審批。
常見問題
怎麼抓出超出制度的報銷? +
在付款前初篩報銷。工具會標超限額金額、缺單據、不可報銷科目,供人確認。
為什麼要在付款前抓? +
追回已付報銷很尷尬還立先例。付款前一次詢問,比事後衝回乾淨得多。
它會決定什麼算允許嗎? +
不會——它按你的制度標出疑似違規;由人確認每項是真違規還是合理例外。